欢迎您来到ManBetX2018登录!
您当前位置:ManBetX2018登录 >> 经营管理 >> 规章制度 >> 浏览文章

会议管理制度

发布时间:2017年02月20日 来源:本站原创 阅读次数: 【字体:

第一章  总则

第一条 为规范ManBetX2018登录会议(包括公司大型接待活动、商务活动)管理,加强会议组织保障,提高办会水平,结合公司实际,制定本制度。

第二条 办公会应遵循精简、高效、节约、有序的原则。

 

第二章   会议分类

第三条 公司会议包括:党委会议、总经理办公会议、专题工作会和全体干部职工大会、来电通知的会议、大型公(商)务接待。

第四条 党委会议由公司党委书记主持召开,研究“三重一大”事项中有关贯彻落实党和国家的方针政策以及上级党委的重大决策、重要工作部署、重要指示精神和公司党的思想建设、组织建设、干部队伍建设、党风廉政建设等事项。议题由公司人力资源部负责收集整理报党委书记审定,办公室和人力资源部分别负责作好会议记录,由办公室整理会议纪要。

第五条 总经理办公会议由总经理召集并主持,确定相关人员参加或列席,办公室负责安排。办公室作好记录,并在2个工作日内形成总经理办公会议纪要。

第六条 专题工作会根据工作需要由公司总经理、副总经理临时决定召开,由召集人主持,相关部室参加,由召集人临时指定专人记录,可形成专题会议纪要。

第七条   每季度至少召开1次公司全体干部职工会议,由公司总经理主持召开。会议内容:

1.传达上级领导指示和有关会议精神。

2.通报公司的重要工作和有关信息。

3.部署公司工作,研究、检查和交流各部室(子公司)工作情况。

4.其它有关事项。

第八条 市委、市政府及其他有关单位通知的会议,由办公室作好会议记录,报主要领导确定参会人员。

第九条 大型公(商)务接待,由总经理指定牵头人负责,牵头人组织接待专班。专班制定接待方案报总经理批准后、由牵头人负责落实。

 

第三章   会务组织

第十条 实行会议审批制度。召开各类会议应由主办部室拟定会议方案报公司领导,审批完后按批准的方案执行。

第十一条 会前准备

1.会议主办部室负责起草会议请示、通知、议程、领导讲话稿、主持词等文字材料,安排会场布置、会场服务、设备保障、接待交通、住宿餐饮、新闻宣传等会务组织保障工作。需要其他部室协助的,由主办部室负责统筹协调。

2.会议通知应至少提前 1个工作日发出。会议通知中应明确会议主题、时间、地点、参会人员范围、注意事项等内容。

3.办公室可协助主办部室邀请外部领导及协调公司领导出席有关会议。

4.在白潭湖公司办公楼举行的会议,由主办部室向办公室申请会议场所,提出明确的会议人数、起止时间,由办公室统筹安排。主办部门应按时结束会议,不得超时占用会议室。

5.会议规模较大,规格较高,需在酒店召开会议的,会场由办公室、财务管理部负责衔接及结账。

第十二条 严格控制会议时间,与会人员应崇简务实,不讲空话、虚话、套话,适当控制讲话、发言时间;严格控制参会人员范围,与会议内容无关的部室、子公司负责人和工作人员不安排参加会议。

第十三条 会议要求

1.总经理办公会议在会议召开前,由各部室书面提出拟在会议上讨论、通报、审议的议题,交办公室汇总后报会议主持人审批,然后提交会议讨论、审议。

2.坚持民主集中制原则,与会人员开会时要畅所欲言,集思广益,充分讨论。会议表决形成的统一决议,各部室、子公司要贯彻执行。

3.总经理办公会会议纪要由办公室负责撰写,其他会议的会议纪要,由有关部室起草后交办公室审核。会议形成的会议纪要,由办公室分别送公司有关领导和各部室、子公司。

4.各部室、子公司主要负责人因特殊原因不能参会的应提前向会议召集人请假;各部室副职及副职以下人员请假的应提前向办公室履行书面请假手续。

5.所有参会人员必须严格遵守会场纪律,保持会场秩序。不得迟到、早退,会间不做与会议无关的事情,手机调至振动或静音状态。办公室负责监督会风、会场纪律,确保会议效果。

第十四条 会议用品

1.会场布置务求俭朴实用。原则上不制作会议背景板,会场不摆放鲜花,不悬挂会标和电子会标。

2.会议资料一律采用简易印刷和装订方式,不用彩色封面;除特殊资料外,内文一律黑白印刷。

 

第四章  会议室管理

第十五条 按照“合理安排、科学使用、资源共享”的原则,规范、合理、高效使用会议室,全面保障公司各类会议和接待活动顺利进行。会议室由办公室统一管理,各部室安排的各类会议需提前1天登记。

第十六条 会场布置由承办部室负责,办公室审核把关。会场布置包括:会型桌椅摆放,设立讲台(在主席台右前方)、发言席(在主席台右侧),领导桌签摆放,投影、音响设备调试,茶水及会议用品准备。

第十七条 会场服务由主办部室负责统一安排,由专人负责会场开水,续水要保证及时适当,会场温度适中,以及其他临时需办理事项,避免会场人员随意走动。

第十八条 保证会议室桌椅整洁、摆放有序;地面无垃圾、无灰尘、无污迹;门窗内外干净、无污迹、无破损、玻璃明亮、窗框干净无污迹、窗槽无灰尘、窗帘定期清洗、整洁美观,经常开窗通风,保持空气新鲜。

 

第五章      

第十九条 公司股东会议、董事会议、监事会议参照本办法执行。

第二十条  本办法解释权归公司办公室。


公司概况
万博电子游戏
主营业务
人力资源
经营管理
党建群团
公示公告
联系我们
版权所有:ManBetX2018登录
地址:黄冈市黄州区路口大道115号
邮箱:hgbthtz@163.com 电话:0713—8453000
Copyright © 2016 ManBetX2018登录 鄂ICP备16021469号
技术支持:湖北仁瑞科技